Preparação da empresa e do aprendiz contribui para uma experiência enriquecedora e melhor desempenho profissional
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Tão importante quanto contratar um estagiário que atenda às demandas da empresa é a maneira como os gestores irão orientar esse novo profissional. Seja fornecendo informações no ato da contratação ou promovendo a integração com a equipe, é essencial que a empresa demonstre cuidado com o novo colaborador, mostrando empenho em instruí-lo sobre suas responsabilidades e o ambiente de trabalho.
Como realizar a contratação de forma adequada?
Ao buscar um estagiário, é essencial que a empresa cadastre a vaga em plataformas com informações claras e organizadas. Durante a entrevista, deve-se lembrar que o candidato está no início de sua trajetória profissional, e é fundamental que todas as suas dúvidas sejam esclarecidas.
Vale ressaltar que um estágio caracteriza-se pela intenção da empresa de capacitar o estudante em formação. As atividades devem estar alinhadas à sua área de estudo, o trabalho precisa ser supervisionado e o fornecimento de feedbacks regulares é essencial. Além disso, a carga horária deve ser compatível com os estudos, sendo limitada a 6 horas diárias ou 30 horas semanais para estágios extracurriculares.
Importância de acompanhar o estagiário
Acompanhar o dia a dia do estagiário não só beneficia a empresa na execução correta das tarefas, como também permite que o novo colaborador se integre à equipe, acompanhando sua evolução e novas oportunidades de aprendizado.
Ao oferecer orientações sobre a rotina de trabalho, novas responsabilidades e manter uma comunicação aberta e contínua, o estagiário tem a oportunidade de aprender com as funções designadas, contribuindo cada vez mais com a empresa.
Comece no preparo da equipe
Após a contratação, é fundamental preparar o ambiente para que o estagiário se sinta bem-vindo e acolhido pela equipe, evitando desconfortos nos primeiros dias. Para isso, o gestor pode enviar um e-mail comunicando a todos os colaboradores sobre a chegada do novo integrante, incluindo informações como nome, função e setor em que ele será alocado. Isso previne situações constrangedoras e reforça o profissionalismo dentro da empresa.
Faça uma integração
No primeiro dia de estágio, é essencial que o gestor ou uma pessoa capacitada conduza a integração do novo colaborador. Além de apresentar a equipe, é necessário apresentar a empresa e suas regras. Também é recomendável disponibilizar um material de apoio, para que o estagiário possa consultar seus horários e outras informações importantes durante os primeiros dias.
Deixe claro todas as informações necessárias
Ao designar tarefas, é fundamental que o gestor forneça todas as informações necessárias ao novo estagiário. Considerando que, muitas vezes, o estágio representa o primeiro contato com o mercado de trabalho, garantir que os procedimentos sejam explicados de forma clara ajudará o estagiário a se sentir mais confiante para desempenhar suas funções e esclarecer eventuais dúvidas.
Incentivo para tomar decisões
Outro aspecto essencial para promover a evolução profissional durante o estágio é incentivar o aprendiz a participar de decisões que possam impactar o dia a dia da empresa. Permitir que o jovem em formação tenha voz em decisões importantes contribui não apenas para o seu aprendizado, mas também oferece à empresa uma perspectiva inovadora para enfrentar desafios e encontrar soluções.
Faça avaliações e feedbacks constantes
Por fim, é essencial oferecer feedback contínuo ao colaborador sobre sua rotina na empresa. Para acompanhar a evolução do estagiário e fornecer informações que contribuam para sua carreira profissional, podem ser utilizados diversos tipos de avaliação de desempenho, como autoavaliação, avaliação de equipe, desempenho individual, entre outros.
Esses mecanismos permitem fornecer informações mais claras sobre seu desempenho, facilitando a adaptação do jovem ao mercado de trabalho.
